現代のスマートフォンは、通話や娯楽のためだけに使えるものではありません。Chromecastアプリからデータストレージまで、優れた仕事ツールとなり、一般の人々、学生、生徒のビジネスプロセスやワークライフをモバイル化します。
今日では、多くのビジネス上の事柄がスマートフォンで処理できます。メールを読んだり、取引先に電話したり、タクシーを呼んだりするだけではありません。新しいビジネス機能を備えたアプリが頻繁に登場し、追いつくのが大変です。
モバイルアプリがあなたにできること
税金を支払い、報告書を提出する
税務当局とのやり取りは、おそらく企業にとって最も日常的な業務でしょう。残念ながら、避けて通ることはできません。オンラインバンキングで税金を納付したり、IRS（内国歳入庁）のウェブサイトで確定申告をしたりすることも可能です。いずれにしても、実際にパソコンの前にいなければなりません。
スマートフォンがあれば、たった数回のタップですべてが完了します。自宅、外出先、休暇中など、どこにいても送金や明細書の送信が可能です。すべてを単一のクラウド会計アプリで行うことも、別々のツールを使うこともできます。
銀行取引を実行する
支払いと請求書の発行は、ビジネスを行う上で欠かせない要素です。時には、取引先が商品を期日通りに発送し、顧客が給与の支払いのために入金したなど、ビジネスが止まらないよう、これらすべてを緊急に処理しなければならないこともあります。
もちろん、オンラインクライアントなら、これらすべてを数回のクリックで行うことができます。支払い用紙を印刷して支店まで行く必要はありません。しかし、パソコンが使えず、緊急に送金や請求書の送付が必要な場合はどうすればよいでしょうか？
多くの銀行は、デスクトップクライアントやブラウザベースの個人口座に加え、わずか数分でモバイル請求書を作成できるモバイルアプリケーションを提供しています。取引先の要件、過去の取引情報、その他のデータが保存されます。取引相手が新規でない場合は、何も記入する必要はありません。
タスクを追跡し、プロジェクトを管理する
タスクの追跡、従業員のコメントの閲覧、そして行動の修正は、スマートフォンから簡単に行えます。特に、休暇中、出張中、ビジネスミーティング中、あるいは休暇中などはなおさらです。ほとんどの製品にはモバイルアプリが用意されており、定期的に開発・アップデートされています。ちなみに、これらのバージョンには、今日のタスクを表示するウィジェットや、ホーム画面にケースを素早く作成できるボタンなど、便利な追加機能が備わっている場合が多いです。
オフィスで何が起こっているか観察する
オフラインビジネスにとって、ビデオ監視は不可欠です。カメラがあれば、より簡単に監視できます。
- 顧客との曖昧な状況を解決する。
- 犯罪を防止したり犯罪者を発見したりする;
また、最新のサービスには分析機能を備えたものもあり、小売店の来場者数をカウントしたり、ターゲット ユーザーを分析したり、さまざまなカテゴリの製品の人気度を分析したりします。
もちろん、パソコンから録画、オンライン放送、レポートを閲覧できます。しかし、道路上で緊急事態が発生した場合は、スマートフォンからカメラ映像を確認できると便利です。さらに、音や動きのセンサーが作動すると、アプリ経由で通知を送信するサービスもあります。迅速な対応により、違反者をその場で逮捕することができます。
顧客との電話での会話を監視する
バーチャルPBXはもはや珍しくありません。企業電話網の構築方法として、従来の方法よりも簡単で柔軟性が高く、コストも抑えられます。物理的なオフィス、倉庫、営業拠点を持たない分散型企業には、バーチャルPBX以外に選択肢はありません。
簡単に言うと、現代の仮想PBXは開発者のサーバー上で実行されるプログラムであり、ユーザーはWebサービスを介してアクセスできます。これらのツールは、従業員間の通話の分配、通話の録音、通話履歴の保存、CRMとの統合など、様々な便利な機能を備えていますが、その機能はソリューションによって異なります。
もちろん、サービスの設定、通話分配シナリオの作成、他の製品との電話連携などはパソコンからの方が便利です。また、スマートフォンを使えば、例えば運転中に顧客との会話を聞き取ることも可能で、後で時間を無駄にすることがなくなります。
情報とアイデアを捉える
起業家の頭の中は、24時間365日、事業開発のことでいっぱいです。素晴らしいアイデアがひらめいたり、重要な情報が流れてきたり、ブラウザに便利なリンクが表示されたりするかもしれません。すべてを頭の中に留めておくのは賢明ではありません。何かを忘れてしまうのは避けられません。
多くの人が、貴重なアイデアを記録して保管するために紙のノートや日記帳を使っています。しかし、情報を体系化したり検索したりするには、あまり便利ではありません。参考文献の場合、この方法は全く問題になりません。この点では、モバイルアプリの方がはるかに機能的です。メモ、リンク、ドキュメント、写真をフォルダやタグで整理し、キーワード検索で必要なものを素早く見つけることができます。外出先で何かを素早く記録する必要がある場合は、音声ダイヤルや音声録音が便利です。
ドキュメントをスキャンする
ビジネスでは、書類をスキャンして自分用に保存したり、誰かに送信したりする必要がある状況が時々あります。しかし、手元にコンピューターやオフィス機器がない場合もあります。
もちろん、この作業は普通のスマートフォンのカメラを使えば解決できます。写真を撮って送信するだけです。しかし、そのような写真は必ずしも高画質とは限らず、机や椅子、あるいは部下の背中などが背景に残ってしまうことがあります。
スキャン用の特別なモバイル アプリケーションもスマートフォンのカメラを使用しますが、次のような利点があります。
- ドキュメント自体を自動的にキャプチャし、不要なものをすべて切り取ります。
- 通常のスキャナーを使用する場合と同じように位置合わせします。
- 品質を向上させ、画像を読みやすく、見やすくするフィルターを適用します。
