デジタル資産が21世紀のあらゆる組織にとって不可欠であることは周知の事実です。適切に導入・活用すれば、売上、可視性、顧客体験を向上させ、ワークフローを自動化することでストレスや緊張を防ぐことができます。コンテンツマーケティングは、21世紀に即した存在でありたいあらゆる企業にとって不可欠です。
このような価値を持つものは、管理ミスや過小評価を避けるために適切に管理されなければなりません。そのため、デジタル資産を管理、分類、ラベル付けする仕組みが不可欠になります。デジタル資産管理プラットフォームは、デジタル資産のメリットを最も簡単に活用できる方法です。
効率性と最高水準の管理を維持しながらクリエイティブワークフローを改善したいとお考えなら、資産価値を最大化するソフトウェアをご検討ください。Daminionは、あなたとあなたの組織にとって最適な選択肢です。最高のものを手に入れるべきです！
デジタルアセットプラットフォーム（デジタルアセットソフトウェアとも呼ばれる）は、組織が一元化されたソースからデータを保存、整理、検索、取得、共有するのに役立ちます。デジタルアセットプラットフォームは、アセットのコラボレーションとファイル共有を促進します。
デジタル資産プラットフォームは何をするのですか?
デジタル資産プラットフォームは次のことを行います。
（1）デジタル資産の重複防止
（2）各資産のパフォーマンスと消費者市場への影響を、システムに組み込まれた分析機能で分析する
（3）すべての資産が単一の情報源に集約され、発見可能性と検索の容易さが向上します。
（4）ライセンス資産の有効期限とタイムラインの設定
（５）会社のデジタル資産を組織内の関係するステークホルダーに容易に配布できる。
物の価値はその効能にある
デジタル資産プラットフォームの良し悪しをテストするには、どのような基準を使用すればよいでしょうか?
標準は、その固有の機能にあるのでしょうか、それとも他のソフトウェアとの比較にあるのでしょうか?
デジタル資産プラットフォームの選択は、ビジネスの成否を左右します。だからこそ、お客様独自のニーズに合わせて設計されたソフトウェアを活用することが重要です。Daminionは、お客様の資産管理の課題を解決する独自の機能を提供します。その有効性は、このソフトウェアを活用している企業の数からも明らかです。約750社のユーザーを誇ります。
デジタルアセットプラットフォームの能力を測る指標の一つは、資産を活用して価値を創造しているかどうかです。もし資産が価値の創造と最大化に活用されていないのであれば、デジタルアセットプラットフォーム全体を再考し、刷新する時期が来ていると言えるでしょう。
優れたデジタルアセットソフトウェアは、アセットに説明的なキーワードを自動的に追加することで、検索効率を高め、検索プロセスをシームレスにする必要があります。アセットに手動でキーワードを追加するのは、特に企業が膨大な数のデジタルアセットを保有している場合、骨の折れる作業です。また、デジタルアセットプラットフォームには、スマート検索機能や直感的な検索機能が搭載されている必要があります。この機能は、キーワードに関連する同義語や単語を提案します。この機能は、検索条件に合致する結果が見つからない場合に役立ちます。
また、デジタルアセットプラットフォームはユーザーフレンドリーでなければなりません。ユーザーのニーズを考慮したものでなければなりません。テクノロジーは複雑である必要はありません。ソフトウェアは操作しやすく、ナビゲートしやすいものでなければなりません。適切な使用方法を他の人に簡単に教えることができるものでなければなりません。ソフトウェアがサードパーティとの連携をサポートしていれば、ワークフローがシームレスになるため、さらなるメリットとなります。アプリと連携してアセットを作成・編集できます。さらに、ソーシャルメディアプラットフォームと連携して、アセットカタログからデジタルアセットを共有することも可能です。
ユーザーサポートチームはありますか?
彼らは、ソフトウェアの操作や機能に関する質問に答える責任を負います。また、プラットフォームに関する知識と技術的ノウハウをユーザー向けに向上させるための専門的なトレーニングを提供することもできます。
ソフトウェアの品質について十分な情報に基づいた判断を行うには、ソフトウェアがコメントに対応しているかどうかを確認する必要があります。ユーザーがプロジェクトを閲覧し、コメントできる優れたプラットフォームは重要です。コメント機能があれば、将来の修正や調整が行われ、改善につながります。
あなたのストレージは十分ですか?
クラウドベースのデジタル資産管理ソフトウェアは、コスト削減と効率性を兼ね備えているため、最適なソリューションです。オンサイト型のデジタル資産管理ソフトウェアでは通常、オンサイトのIT専門家を雇う必要が生じますが、クラウドベースのソフトウェアでは、その追加コストは発生しません。また、資産のパフォーマンスを追跡するためのシステム分析機能が組み込まれたプラットフォームは、資産を再構築し、価値を最大化するための洞察を企業に提供するため、非常に効果的です。
ソフトウェアは、操作面でもユーザーに柔軟性を提供する必要があります。カスタムラベルやタグ、さらにはファイルに添付するメタデータを作成することで、検索を容易にし、ブランドの一貫性を保つことができる必要があります。
優れたソフトウェアと凡庸なソフトウェアを区別する要素の一つは、セキュリティ構造です。ソフトウェアが提供するセキュリティシステムは、資産の価値を損なうことなく保護する必要があります。エンドツーエンドの暗号化、二要素認証、定期的なバックアップなど、データ破損や悪意のあるハッキングを防ぐための機能も必要です。また、管理者のみが無効化できるウイルス対策ソフトウェアも必要です。プラットフォームにはプレビュー機能も必要です。プレビューのないアーカイブは価値がありません。デジタル資産プラットフォームは、ユーザーが情報を素早く見つけてダウンロードできるように、サムネイルを作成できる必要があります。
また、重要な質問として、外部ポータルのロゴやカラーをブランドアイデンティティに合わせて更新できるかどうかが挙げられます。もし答えが「いいえ」であれば、プラットフォーム全体の見直しを検討する必要があります。プラットフォームはブランド中心であるべきです。
まとめ
優れたデジタル資産プラットフォームが備える前述の特徴は、互いに排他的なものではないことに留意すべきです。これらはすべて共存し、互いに影響を及ぼし合っています。一方が欠けていると、他方が打ち消されてしまいます。これらはそれぞれ必要であり、かつ全体として十分なものです。欠陥のあるデジタル資産プラットフォームは、提供するサービスの質を物語るため、これらの基準を満たすよう努めなければなりません。また、それはあなたの組織にとって大きな危険を予兆するものです。「安全第一、後悔するよりはまし」という格言は、いつの時代も色褪せません。
