今日のめまぐるしく変化する世界において、弁護士は常に時代の先を行くためにあらゆる支援を必要としています。その一つの方法は、整理整頓、時間管理、調査に役立つアプリを活用することです。例えば、請求可能な時間を追跡したり、ToDoリストを作成したり、重要な文書を保存したりするアプリがあります。また、法務調査データベースやニュースアグリゲーターを提供するアプリもあります。これらのツールを活用することで、弁護士はより効率的かつ効果的に業務を遂行できます。PJFのようなトップエージェンシーは、これらのアプリケーションを高く評価しています。アプリは弁護士がそれぞれの分野の最新動向を把握するのに役立ち、クライアントへのより良いサービス提供に役立ちます。
弁護士に最適なアプリの選び方
弁護士にとって最適なアプリを選択する際には、念頭に置くべき重要な要素がいくつかあります。
● まず、アプリはあなたの特定のニーズを念頭に置いて設計されている必要があります。市場には様々な法律分野に対応したアプリが存在するため、あなたの特定の業務に役立つアプリを選ぶことが重要です。例えば、リサーチとメモ作成の両方に使えるアプリもあります。また、市、州、国の法律に関する最新情報を提供するアプリに出会うこともあるでしょう。最終的にアプリを選ぶ前に、これらの要素に注意を払うことをお勧めします。
● アプリがユーザーフレンドリーで操作しやすいか確認しましょう。アプリの使い方を理解するのに時間を費やすのはもったいないです。その時間をクライアントへの請求や案件の処理に使えるはずです。アプリによっては、各ページの操作方法をガイドで案内しているものもあります。ガイドを確認し、どれが一番使いやすいかを確認してから、購入を決めましょう。
● 購入前に試してみる。選択肢を絞り込んだら、購入前に必ずアプリを試してみてください。そうすることで、ニーズを満たし、使いやすいかどうかを確認できます。
最も使いやすいアプリ
2022 年に弁護士が利用できる最高のアプリをいくつか紹介します。
1. クリオ
Clioは、弁護士の業務管理を支援するクラウドベースの法律事務所管理ソフトウェアです。案件管理やコンタクト管理、文書管理、タイムトラッキング、請求、レポート作成など、一般的な法律事務所の業務を自動化・効率化するためのツールスイートを提供します。また、Clioは、弁護士が外出先から案件情報や文書にアクセスできるモバイルアプリも提供しています。さらに、ClioはMicrosoft Office 365やGoogle G Suiteなどの多数のサードパーティ製アプリケーションと連携し、法律事務所管理のための包括的なソリューションを提供します。
2. エバーノート
Evernoteは様々な用途に使える万能アプリですが、特に弁護士にとって最適なツールです。このアプリでは、テキスト、画像、音声録音など、様々な形式でメモを作成できます。作成したメモはノートブックに整理できるため、様々なプロジェクトの進捗管理が容易です。また、スマートフォンのカメラと連携できるため、撮影した画像を瞬時にドキュメントに変換できます。Evernoteではメモを他のユーザーと共有することも容易で、案件の共同作業に役立ちます。アプリには検索機能が組み込まれており、特定のメモを簡単に見つけることができます。効率的な業務管理方法を探している弁護士にとって、Evernoteは最適な選択肢です。
3. フィードリー
Feedlyは、様々なオンラインソースから記事を収集・整理する弁護士向けのニュースアグリゲーターアプリケーションです。スマートフォン、タブレット、デスクトップパソコンなど、様々なデバイスで動作するように設計されています。弁護士はFeedlyを利用することで、専門分野の最新ニュースや動向を把握できるだけでなく、記事を整理して将来の参考資料として活用できます。アプリは特定のソースからの記事を表示するようにカスタマイズできるほか、RSSフィードを作成して新しいコンテンツが公開されたときに通知を受け取ることもできます。さらに、Feedlyは様々な人気生産性アプリと連携できるため、最新のニュースや情報を常に把握したい弁護士にとって欠かせないツールとなっています。
4. ワンノート
Onenoteは、弁護士がメモを整理し、アクセスするためのユニークな方法を提供するデジタルメモアプリです。このアプリでは、ユーザーがデジタルノートブックを作成し、他のユーザーやクライアントと共有できます。各ノートブックはユーザーのニーズに合わせてカスタマイズでき、すべてのメモは自動的にバックアップされ、デバイス間で同期されます。Onenoteは、画像、動画、音声録音などのマルチメディアコンテンツをメモに追加することもできます。クライアントのメモを記録し、適切に整理するのに役立つアプリをお探しなら、Onenoteがおすすめです。最も重要なのは、無料アプリですが、プレミアム機能を利用するには少額のサブスクリプション料金を支払う必要があることです。
5. ファストケース
Fastcaseは、弁護士が訴訟事例、文書、法令のデータベースにアクセスできるようにすることで、必要な情報を簡単に見つけられるようにし、業務の効率化を支援します。多くの弁護士は、Fastcaseを携帯電話で無料で利用できる最大の法律ライブラリだと考えています。Fastcaseには、重要な争点を特定し、より効果的な議論を行うのに役立つ事例分析ツールも含まれています。さらに、このアプリはさまざまなカスタマイズオプションを提供しているため、特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。法律調査ツールに加え、分析、法律ニュース記録、その他弁護士にとって不可欠な多くの機能を提供するコンパニオンアプリも付属しています。このアプリは80以上の弁護士会と提携し、法改正に関する最新情報を提供することで、弁護士が訴訟に備えるための準備をより適切に行えるようにしています。
法律関連アプリには様々な種類がありますが、案件管理や文書作成に特化したアプリが最も人気があるようです。案件管理、締め切り管理、文書の安全な保管など、包括的な機能を備えたアプリをお探しなら、ClioやEvernoteなどのアプリがおすすめです。一方、基本的なドキュメントビューアやエディタだけをお探しなら、Onenoteなどで十分かもしれません。どのようなアプリを選ぶにしても、ご自身のニーズに合ったものを見つけるために、しっかりとリサーチを行ってください。
