共同作業の多いビジネス環境で働いている方なら、おそらく頻繁に使用するファイル形式の一つがPDFでしょう。Word文書、ページスキャン、パンフレット、さらには契約書などに最適なので、迷う必要はありません。しかし残念ながら、PreviewやAdobe Readerなどの標準的なPDFリーダーでは、閲覧や編集のエクスペリエンスに関してあまりにも多くの制限があり、多くのユーザーが不満を感じているのが現状です。
解決策は？Macユーザー向けの高評価でフル機能を備えたPDFエディタ、PDFpenProがおすすめです。PDFpenProをダウンロードする価値は、無料トライアル期間だけでなく、それ以上にもあります。その理由をご紹介します。
スキャンしたページや画像にOCRを使用する
macOSのPDFリーダーに欠けている最大の機能の一つは、文字、単語、またはテキスト行の検索機能です。この機能がないと、探しているものを正確に見つけるだけでも、スキャンした文書を何時間もじっくりと調べなければなりません。
標準のPDFリーダーには、スキャンしたページや画像からPDFに書き込まれたテキストを瞬時に認識する光学文字認識（OCR）ソフトウェアが搭載されていないことがよくあります。大学の論文のためにスキャンした書籍から最適な引用文を探す必要がある場合、OCRテクノロジーがあれば時間を大幅に節約できます。PDFpenProは、その機能に加え、さらに多くの機能を提供します。PDFpenProのバッチOCR機能を使えば、複数のスキャンデータから検索可能なドキュメントを一括で作成できるため、作業効率が向上します。
フォームフィールドの生成と入力
PDFは、雇用書類や身分証明書などの記入可能なフォームフィールドを持つあらゆる種類の文書に最適な形式です。PDFリーダーではこれらのページを閲覧することはできますが、フォームへの記入や新しいフィールドの作成に必要なツールは備えていません。
適切なソフトウェアがなければ、これらのページを印刷し、手書きでフォームに記入し、送信前に再度スキャンする必要があり、時間と紙の無駄になります。PDFpenProを使えば、パソコンから直接フォームフィールドに入力できるだけでなく、既存のPDFファイルに入力可能なフォームフィールドを自動で作成することもできます。
PreviewやAdobe Readerといった一般的なPDFリーダーに頼っていると、OCR機能やフォーム生成機能を活用できません。PDFを頻繁に扱う人にとって、これらのツールは必須です。そのため、回避策を探すのに何時間も無駄にしてしまう可能性があります。PDFpenPro for Macなら、OCR、フォーム生成、そして数十種類もの高品質でプロフェッショナルレベルのツールが備わり、ユーザーエクスペリエンスをさらに向上させます。無料トライアルはこちらからお申し込みください。
