適切な財務管理は、事業の安定だけでなく、倒産の可能性も低減します。中小企業の財務管理は、特にスタートアップ企業にとって難しい場合があります。事業運営と管理に必要なスキルは、事業の成功の要因の一つであり、資金管理もその一つです。事業資金を管理するための専門知識とスキルが不足していると、誤った財務習慣に陥り、事業を失敗に導く可能性があります。
この記事では、スタートアップ企業が財務の健全性を高め、最終的にビジネスを成功させるために、ビジネスの資金を効果的に管理できる実証済みの方法をいくつか紹介します。
高品質な簿記ソフトウェアに投資する
財務に関する知識やスキルがほとんどない事業を経営している場合、質の高い簿記ソフトウェアに投資することで、簿記業務を最適な方法で行うことができるでしょう。ソフトウェアの操作スキルや専門知識がなくても、財務記録と管理を自分で行うことができます。ただし、より高いROIを実現するには、事業の個々のニーズに合わせてソフトウェアを購入する必要があります。また、複数の債務を低金利の単一のプロバイダーにバランスよく移管することで、債務返済をスムーズに進めることもできます。
ビジネスアカウントと個人アカウントを分けておく
個人口座と事業口座を混同することは、多くのスタートアップ企業が犯し、失敗する大きな財務ミスの一つです。生命保険料や公共料金の支払いなど、事業資金を使わず、個人口座から支払うようにしましょう。また、個人資金で生活費を賄えると考えてはいけません。事業口座と個人口座を分けて管理することで、より健全な財務状態を維持できます。個人資金を事業に使う場合は、ローンや借金として扱うことを検討しましょう。そうすることで、不測の事態から個人の財産を守ることができます。
ローンを組むことを恐れないで
適切な返済計画がないと、ローンは不安になるかもしれません。中小企業向けローンの申請は、起業資金を調達する最良の方法の一つであり、設備やその他の資産といった大きな購入を後押しします。また、ローンはキャッシュフローを改善し、事業の成長を促進することにも役立ちます。ですから、しっかりと調査を行い、最適な中小企業向けローンを見つけ、正当な理由で事業資金を調達する必要がある時はいつでも、ローンを組むようにしましょう。
良好なビジネス信用を維持する
スタートアップが成長するにつれて、事業の資金ニーズを満たすために、大きな購入や借入が必要になる場合があります。このような状況では、良好な信用格付けが重要となり、融資申請の承認を得やすくなります。そのため、期日通りに支払いを行うことで、良好なビジネスクレジットスコアを維持する必要があります。すべての負債、クレジットカードの支払い、その他の事業関連の支払いを期日通りに完済し、良好なビジネスクレジットを築くよう努めましょう。また、複数の借入元から低金利の単一の金融機関にバランストランスファーすることで、債務返済を円滑に進めることもできます。
即座に支払いを受けるための適切な請求戦略を構築する
どの企業にも、請求書の支払いが遅れがちな顧客は存在します。適切な請求戦略を立てることで、期日通りに支払いを受けることができます。支払いが遅れがちな顧客がいる場合は、請求方法を工夫する必要があります。そうすれば、キャッシュフローに影響を与えることなく、すべての請求書を期日通りに受け取ることができます。また、期日通りに支払いを受けるために、迅速な支払いに対して割引やキャッシュバックを提供することもできます。これにより、顧客はキャッシュバックを得るためにすぐに支払いを済ませたり、より少ない費用でより多くのものを購入したりするよう促されます。結果として、企業はあらゆる財務ニーズに効果的に対応できる良好なキャッシュフローを確保できるでしょう。
お金の動きを常に把握する
事業の規模や性質に加え、財務状況を把握するためには、支払い条件を適切に規定しておくことが重要です。すべての金銭取引（支払と受取の両方）を記録することは、事業の業績を把握する上で非常に役立ちます。これは、事業の資金の動きを常に把握できるだけでなく、不要な経費を削減する上でも重要な役割を果たします。さらに、過去の財務報告書や数値は、今後数年間のより良い事業予算を策定するためにも役立ちます。
債務削減計画
スタートアップにとって、効果的な債務削減計画を立てることは、事業資金を管理する最良の方法の一つです。債務削減は事業にとって最優先事項です。不良債権は事業の信用格付けに悪影響を与えるだけでなく、ストレスの原因にもなります。不良債権を長年事業の財務に持ち込まないようにし、それらを解消するための計画を立てましょう。新年度に不良債権を解消することで、財務状況が改善され、より多くの株主を引きつけ、事業に資金を投入できるようになります。
