デジタルイノベーションは、従業員一人ひとりの生活を便利にします。コミュニケーションからデータ転送まで、テクノロジーは今や必須のツールです。そして、複数の業界に旋風を巻き起こしている現代の革命の一つが、仮想データルーム（VDR）です。
バーチャルデータルームとは、企業のデータやファイルのセキュリティを確保するためのオンラインのクラウドベースのストレージ施設です。高度なセキュリティ機能を備え、情報漏洩やハッカーから情報を保護します。しかし、それに付随するテクノロジーは高額であり、「支払う価値があるのか？」という疑問が生じます。
仮想データルームの費用はいくらですか?
各VDR開発会社は、製品の価格体系が異なります。多くの場合、プロジェクトの期間、規模、価値によって価格が決定されます。価格は概算で20,000ドルから40,000ドルの範囲です。
仮想データルームベンダーが従う価格体系の一部を次に示します。
ページごと
従来の印刷機器と同様に、一部のベンダーはページ単位で料金を請求します。プロジェクトの規模に応じて、0.40ドルから0.85ドルの範囲となります。そのため、ファイル数が一定である小規模プロジェクトには最適ですが、大規模なプロジェクトでは、かなりの額になる可能性があります。
ユーザーごと
一部のベンダーは、各バーチャルデータルームに特定の数のライセンスを付与しています。企業が従業員向けにそれ以上のライセンスを必要とする場合は、追加料金が発生します。管理ユーザー1人あたりの価格は100ドルから300ドルです。
ストレージ容量
一部の仮想データルーム開発業者は、ギガバイト（GB）あたりの定額料金を設定しています。これはセットプランの場合もあり、期間ごとに1GBの容量が決められている場合もあれば、1GBあたり70ドルという場合もあります。この場合、ユーザーが割り当てられた最大ギガバイト数に達した場合、利用を継続するには追加のGBを再購入する必要があるのが一般的です。
このセットアップは、それほど多くのファイルを必要としないプロジェクトに最適です。
月額サブスクリプション
月額サブスクリプション料金は、期限が決まっている方や大量のファイルを処理する必要がある方に最適な料金モデルです。通常、ストレージ、データ、ギガバイト数、ユーザー数は無制限です。
価格は通常500ドルから1,000ドル程度です。それでも、ほとんどの企業にとってメリットとなります。多くのプロジェクトでは、作成と維持のために大量の文書が必要になります。多くの場合、各文書にはプロジェクトに関する重要な情報が含まれているため、保護が必要です。そして、バーチャルデータルームは高度なセキュリティを提供します。
購読する価値はあるでしょうか?
VDRは費用に見合う価値があるでしょうか？はい、確かに価値があります。すべてのデータを安全に保管するだけでなく、企業の物理的なファイル保管施設の代わりとして機能します。ただし、仮想データルームは機能するのにそれほど多くの設備を必要とせず、照明などの設備も必要ありません。
また、企業はこれらのディールルーム（VDRとも呼ばれます）のメンテナンスについて心配する必要はありません。各ディールルームの不具合のないよう、開発者に任せれば問題ありません。また、時間節約のための機能も提供しています。
バーチャルデータルームを活用すれば、取締役が業務を遂行するために実際に物理的な会議を開く必要性が減ります。ファイルに加えられた変更はすべて瞬時に保存されます。また、バーチャルデータルーム内のあらゆるデータは、適切なインターネット接続があればどこからでもアクセスできます。
