従来の書籍は高価で重く、時には全巻を読む必要すらない場合もあるため、必要悪と言えるでしょう。読者に必要なのは、書籍の一部分や章だけです。
近年、メディアリテラシーは急速に向上し、雇用環境もテクノロジーに精通した人材を優遇し続けています。そのため、従来の書籍のデジタル化を積極的に受け入れることが、これまで以上に重要になっています。情報処理は、タブレットサイズの教科書やポケットサイズのスマートフォンの助けを借りて、これまでとは異なる方法で行われるようになっています。
デジタルブックのメリット
紙の書籍には確かに魅力がありますが、今ではスマートフォンやノートパソコンで読書をする人が増えています。書籍のデジタル化には多くのメリットがあり、特にスマートフォンやノートパソコンであらゆる情報にアクセスするミレニアル世代といった新たな読者層にリーチできる可能性を秘めています。
デジタル化された書籍は、ノートパソコンやスマートフォンさえあれば、スペースを節約できる素晴らしい方法です。これらの書籍は、スペースを節約するのに最適です。ダウンロードしてオフラインで利用できるだけでなく、オンラインでも簡単にアクセスできます。また、クラウドなどのプラットフォームを介して、大切な人と共有することもできます。
書籍をデジタル化またはスキャンする際には、検索可能なPDF形式に変換することも重要です。そうすることで、書籍へのアクセスが容易になるだけでなく、キーワード検索も容易になります。PDF文書をテキスト検索可能にすることは、今日では一般的な方法です。
読者は、特定のキーワードやフレーズを検索したり、コメントを追加したり、個々のテキストブロックをコピー＆ペーストしたりすることで、検索可能なドキュメントを簡単にナビゲートできます。その結果、このようなドキュメントの取り扱いや閲覧がより簡単になります。
さまざまな種類のPDF
PDFファイルの作成方法によって、3つの異なる方法に分類できます。PDFファイルの発行元によって、コンテンツがコピー＆ペーストして検索可能かどうか、あるいはページのイメージ内に固定されているかどうかも決まります。
画像ベースのPDF：これらのPDFは、スクリーンショット、写真、スキャンなどによって作成されます。これらの文書はスナップショットのような画像にロックされているため、検索できません。また、マークアップやコピー＆ペーストもできません。
真の/テキストベースの PDF: これらは、Microsoft Word でドキュメントを保存するか、「PDF に印刷」機能を使用して直接作成されるデジタル PDF です。
OCR処理または検索可能なPDF：OCR処理により、画像ベースのPDFをテキスト検索可能にすることができます。OCR処理中に文字と文書構造が読み取られ、画像レイヤーにテキストレイヤーが追加されます。文字認識率や品質は100%正確ではないかもしれませんが、実際のPDFにかなり近いものになります。
OCR機能
写真やスキャンした文書内のテキストを認識するために広く使用されている技術です。文字が書かれたあらゆる画像を、機械が読み取り可能なデータに変換するために利用されます。OCRの最も一般的な用途は、画像ベースのTIFF、PDF、PGファイルをテキストベースの機械が読み取り可能なファイルに変換することです。
OCR処理されたファイルは
- 各ドキュメント内で閲覧および検索
- 巨大なリポジトリから検索して、必要なドキュメントを見つけます。
- 修正が必要な場合は編集します
この機能を利用する企業は、膨大なファイルリポジトリの管理に必要な時間とリソースを節約できます。転送後は、テキスト情報をより簡単かつ効率的に活用できます。
OCRの利点:
- 生産性の向上
- エラーの可能性が減ります。
- 手動データ入力は不要
- エラーが減少
- 膨大な量のデータを保存するために物理的なスペースは必要ありません。
- 生産性が向上する
CZUR E18 Pro スキャナー（OCR 技術搭載）
本を検索可能な PDF に変換する方法、そのようなドキュメントの利点、OCR 技術について理解できたので、この技術に精通した時代には、これらすべての機能を備えたスキャナーを持つことが非常に重要です。
CZUR E18スキャナーを使えば、どんな本でもページをめくるのと同じくらい簡単にスキャンできます。このスキャナーは、インテリジェントでシンプルなスキャン性能でスキャン体験に革命をもたらしました。A3サイズ以内のあらゆる文書を、切り取ったり綴じたりすることなくスキャンし、OCR機能によって編集可能なPDF、TIFF、Excel、Wordに変換します。CZUR E18なら、本を綴じたり綴じたりする必要はありません。
このスキャナーは特許取得済みのフラットニングカーブテクノロジーを搭載しています。3本のレーザーラインを照射しますが、これらは無害です。これらのレーザーラインは、製本された書類や開いた本の輪郭を分析し、指定された資料のページのカーブを計算し、平坦化されたページを生成します。
ET18スキャナーは、堅牢な32ビットMIPS CPUを搭載し、綴じられていない開いた本の2ページを1.5秒でスキャンできます。これは従来のスキャナーの約10倍の速度です。このスキャナーは、書籍の情報を保存するだけでなく、その本来の美しさも保ちます。そのため、16MP HDカメラを搭載しています。このカメラはすべてのページをスキャンし、書籍のあらゆる画像と細部を保存します。
雑誌、カタログ、設計図など、あらゆる書類をスキャンできます。高効率のOCR技術により、スキャンしたテキストをワンクリックで編集・変換できます。また、サイドライトを搭載しており、書類全体を滑らかに均一に照らし出すことで、バランスの取れた高精度なスキャンを実現します。さらに、雑誌、証明書、その他のプラスチックコーティングされた書類などの光沢のあるページの反射光も除去します。
