ジャーナリズムの一ジャンルとしてのプレスリリースの主な特徴は、その唯一の目的、すなわちメディアにおけるあらゆる出来事、ニュース、発表、成果を簡潔かつ明確に伝えることにあります。プレスリリースは、新しいブランド、企業、組織にとって、市場への参入を宣言するまたとない機会です。公的機関にとっては、かなり広範なターゲットオーディエンスを獲得することが可能になります。
プレスリリースは、企業の評判管理において極めて重要な役割を果たします。効果的なプレスリリースによって、企業は市場における評判を維持することができます。
プレスリリースの構成
逸脱できない明確な構造は存在しません。そのため、ジャーナリストやコピーライターにはある程度の自由が与えられています。しかし、焦点を当てることができる大まかな構造は存在します。
- タイトル: ターゲット ユーザーの注目を集める名前。
- リード （最も重要な部分）：プレスリリースの最初の段落で、ニュースの本質を反映し、読者に最新情報を伝えます。
- メイン部分: イベントの詳細が明らかになり、参加者からの引用、数字、事実、統計が含まれます。
- 追加情報: 会社に関するすべての情報、連絡先の詳細、住所、メール、インスタント メッセンジャー。
しかし、最も重要なのは、ニュースが読者にとって有益で興味深いものであることです。読者にとって何が重要か、そして読者があなたのリリースに人生の5分間を費やすには何を発信すべきかを考えましょう。
プレスリリースの特徴
プレスリリースでは、読者の注意を今ここで起こっている出来事から逸らさないように、世界的な出来事は避けるのが原則です。プレスリリースは、ニュースの主人公の地位を高め、新たな顧客や読者を獲得するという役割を担うため、ポジティブな効果をもたらします。プレスリリースの作成は、ジャーナリストやフリーランサーなどの専門家に依頼することも、自分で作成することもできます。
プレスリリースの主な特徴は次のとおりです。
- 広大でありながら魅力的なタイトル
- 情報提供記事： プレスリリースは簡潔さを重視するため、各文は最大限の意味的重みを持つ必要があります。同時に、読者が記事を読んだ後、ニュースの重要な点に関して疑問を抱かないようにする必要があります。
- 過度な感情表現を避けた事実の記述 ：ルポルタージュとは異なり、プレスリリースでは著者の感情的な色づけは一切必要ありません。これはまさに、自分の意見を胸に秘め、事実を述べる場合に当てはまります。
- 三人称：プレスリリースでは、あなた自身や会社について書くべきではありません。たとえ自分自身や会社について書く場合でも、「私」や「私たち」といった代名詞は避けてください。
- 正しいデザイン：プレスリリースは注目を集めるものであることは間違いありません。大文字や感嘆符といったジャーナリズムに反する表現を多用すべきではありません。
- 最適な文字サイズ：プレスリリースには余分なものは一切入れるべきではありません。文字数が多すぎると退屈になってしまうのは周知の事実です。伝えたいことが全て伝わったと感じたら、すぐに要点を述べましょう。
追加ガイドライン
プレスリリースのボリュームは、スペース抜きで2,000～2,500文字程度です。視覚的に言えば、A4用紙1.5枚分に相当します。ただし、プレスリリース配信の編集者がテキストを短縮する可能性があることをご承知おきください。
テキストをきれいに見せるには、テキスト内で次の点に注意してください。
- Caps Lockキーは使用しないでください
- 選択範囲には太字や斜体も使用可能です
- 段落は赤い線で始まります（印刷版の場合）
- 読者は略語の意味を知らない可能性があるので、まずすべての略語を解読する必要があります。
- テキストが連続したキャンバスのように見えず、読みやすくなるよう、各段落は 6 文以内にしてください。
- テキストに誤字、二重スペース、ダッシュ (-)、ヘリンボーン引用符 (") がないか必ず確認してください。
結びの言葉
これらの重要なガイドラインに従い、適切な構成を維持することで、プレスリリースは非常に効果的なものになります。また、プレスリリースを書く際は、原始的なユーモアや皮肉なユーモアを避け、要点を絞るようにしてください。
