PDF（Portable Document Format）ファイルは、オンライン文書を共有するための非常に一般的なフォーマットです。このドキュメントフォーマットは、多数のソフトウェアをダウンロードすることなく、あらゆるデバイスで簡単に作成、共有、閲覧できます。テキストや画像に加えて、ハイパーリンクなどのインタラクティブな機能も利用できます。さらに、PDFリーダーがあれば、あらゆるデバイスで品質を損なうことなく開くことができます。PDFインフラストラクチャは、情報へのアクセスを制限するパスワードの追加などのセキュリティ機能をサポートしています。この機能は、文書への不正アクセスを防ぐのに役立ちます。また、ユーザーは暗号化を使用して文書を保護することもできます。このセキュリティ機能はファイルを復号化し、特定のキーでのみ開くことができます。しかし、PDFファイルを使用する際に多くの人が直面する課題は、文書のサイズが非常に大きくなることです。そうなると多くのスペースを占有し、共有が困難になります。ファイルを受け取った人もダウンロードに苦労します。このようなジレンマを抱えている人のために、PDFファイルのサイズを縮小する方法をご紹介します。
オンラインPDFサイズ縮小ツールを使用する
ファイルを共有、保存、またはメールで簡単に送信するために、確実にファイルを縮小する方法を探しているなら、オンラインのPDFサイズ縮小ツールがおすすめです。オンラインには様々なオプションがあり、無料のものもあれば有料のものもあります。無料版は効果的ですが、動作が遅く、一度に1つのファイルしかダウンロードできません。一方、有料版ではすぐにアクセスでき、必要な数のファイルを同時にダウンロードできます。有料版と無料版のどちらを選ぶかは個人の判断ですが、多くのPDFファイルを送受信する方は、時間を節約するために有料版を利用すべきです。
一部のソフトウェアは特定のデバイスにダウンロードしてインストールできるため、必要に応じて簡単に圧縮機能にアクセスできます。適切なソフトウェアを使用すれば、MacでPDFファイルを簡単に圧縮し、生産性を向上させることができます。圧縮オプションと高圧縮オプションの両方を提供するソフトウェアもあります。ファイル圧縮ソフトウェアを選ぶ前に、安全性、信頼性、使いやすさを慎重に確認することが重要です。また、圧縮ソフトウェアが他の重要なPDF機能を備えているかどうかも確認する必要があります。
Adobe Acrobat Proを活用する
大きなファイルを圧縮するもう一つの方法は、Adobe Acrobat Proを使うことです。このソフトウェアは使い方が簡単で、使用したいファイルを選択し、PDFファイルのドロップゾーンにドラッグするだけです。ファイルをアップロードした後、「サイズを小さくする」オプションを選択すると、PDFのサイズが縮小されます。これが完了すると、ユーザーはファイルをダウンロードするか、サインインしてファイルを共有できます。このアプリケーションでは、ユーザーはブラウザでファイルの圧縮を選択できるため、ガジェットからAdobe Acrobat Proをダウンロードして使用する必要はありません。また、可能な限りサイズを小さくしたい場合など、さまざまな圧縮オプションも提供しています。品質を損なうことなくファイルサイズを縮小したい人のために、中圧縮と低圧縮のオプションも用意されています。ユーザーがAdobeを好む理由は、プライバシーを尊重しているからです。ユーザーがファイルを保存しない限り、圧縮が完了するとファイルはサーバーから自動的に削除されます。
アーカイバを使用する
大容量ファイルを扱い、サイズを縮小しても品質を損ないたくない場合は、アーカイバを使って圧縮するという方法があります。文書をZIPファイルに圧縮するのは、最も効果的な圧縮方法の一つであり、何より無料というメリットがあります。アーカイブ内のPDFファイルの使用量を減らすには、適切なアーカイバを見つけてダウンロードし、デバイスにインストールする必要があります。次に、圧縮したい文書を選択し、ダウンロードしたアーカイブを選択します。すると、圧縮形式と圧縮レベル（圧縮率の高いもの、ファイルサイズが小さいものなど）を選択する画面が表示されます。
データを保護したい場合は、パスワードを設定できます。「OK」をクリックすると、ファイルの圧縮プロセスが開始されます。処理が完了すると、圧縮されたファイルは元のPDFと同じフォルダに保存されます。この形式を使用する場合の課題は、ファイルを他の人に送信する場合、受信者が文書を開くためのアチーバーを持っていることを確認する必要があることです。また、このシステムのもう1つの課題は、圧縮されたファイルは直接編集できないことです。まずファイルを解凍し、編集してから圧縮する必要があります。ただし、この圧縮方法では、PDFの圧縮率が最大10分の1にまで低減されます。
画像を確認する
PDFが好まれる理由の一つは、品質を損なうことなく画像を添付できることです。しかし、多数の写真を含む大規模な文書の場合、ファイルサイズが大きすぎる場合があります。PDF内の画像解像度を下げることで、ファイルサイズを縮小できます。この簡単な手順では、写真をPDFファイルに添付する前に、低いDPI（ドット/インチ）でエクスポートすることで、画像の品質を落とします。ユーザーはPDFファイル内のすべての画像を抽出し、同時にサイズを変更することもできます。これにより、時間と労力を節約できます。画像のサイズを縮小するもう一つの方法は、ベクターイラストに置き換えることです。ベクターイラストは画像を表すために使用される数式です。品質を損なうことなくスケーラビリティを実現します。線、形状、色を定義するために使用されます。そのため、ベクターファイルは大きなストレージスペースを必要としないため、PDFファイル内の画像をベクターイラストで表現することで、PDFファイルサイズを縮小できます。さらに、ベクター画像はズームしても解像度が維持されるため、イラストに使用する画像を保存するのに最適な方法です。
PDFは高品質な文書を提供できるため、多くの人が利用しています。しかし、だからといってファイルサイズが大きくなる必要はありません。ファイルが思ったよりも大きいと感じたら、少し調整するだけでサイズを縮小できます。PDFの一番の利点は、目的さえ分かっていれば誰でも簡単にサイズを縮小できることです。しかも、ほとんどの圧縮アプリケーションは無料です。
