
机に座って、すべてのプロジェクトに着手し、効率的に完了させることができれば理想的です。しかし、現実を直視しましょう。体系化がなければ、大規模なプロジェクトはおろか、小さなタスクでさえも着実に進捗させることはできません。理想的には、プロジェクトを軌道に乗せるための何かが必要です。そこで、The Omni GroupのOmniPlan(200ドル)の出番です。
バージョン 2.0 にアップデートされたばかりの、必要な最後のプロジェクト管理アプリです。
OmniPlan では、タスクのアウトライン作成と割り当て、プロジェクトの各段階のスケジュール設定、マイルストーンの追加など、これまでも様々な機能が利用可能でした。では、このバージョンでは何が新しくなったのでしょうか?それは、共同作業とスケジュール管理に特化していることです。プロジェクトに加えられた変更を、そのプロジェクトに携わるすべてのメンバー間で自動的に同期できるようになりました。
チームで働いた経験があれば、これらの管理をいちいち手作業でやりたくないのはお分かりでしょう。変更履歴管理機能も搭載されているので、全員が状況を把握し、変更の承認・却下をスムーズに行うことができます。さらに、プロジェクトのタイムラインやリソースのスケジュール設定も、より柔軟に行えます。このアプリは安価ではありませんが、プロジェクトを計画しているなら、投資する価値は十分にあります。しかも、経費として計上できます。