iPadを仕事に取り入れるのに苦労している弁護士の方、いらっしゃいませんか？ 弁護士は、適切なサポートを受けるために必要な知識とスキルが不足しているため、iPadをフル活用できないことがよくあります。もしあなたが、前述のような懸念を抱えている弁護士の一人であれば、ご安心ください。私たちがサポートいたします。
この記事では、iPadで仕事のプロセスをより簡単かつ迅速にするためのヒントや機能をいくつかご紹介します。さらに、カリフォルニア州の雇用弁護士であれば、iPadで利用できる雇用法関連のアプリもいくつかあるので、きっと役立つはずです。
音声アシスタント
iOS iPadの優れた機能の一つは、テキストを自分で読む代わりに音声で聞くことができることです。疲れている時や、自分で文章を読む気分ではない時でも、このツールを簡単に有効にして、デバイスが読み上げてくれるのを待つことができます。この機能を有効にするには、「設定」>「一般」>「アクセシビリティ」>「スピーチ」>「音声の選択」に進みます。音声認識機能をオンにすると、スピーカーの音声、トーン、速度を選択できます。
フォーマットを貼り付ける
誰もがOffice 365のサブスクリプションを購入しているわけではないため、一部の機能は利用できません。その一つがフォーマットの変更です。しかし、iPadでは構造の変更が簡単に行えます。必要なのは以下の手順だけです。
- 使用したいフォントのテキストを選択します
- 選択した部分をコピーする
- 変更したいテキストまでスクロールします
- このテキストを選択
- 「Pate Format」オプションをクリックします
この機能は、テキストを変更せずに、コンテンツを希望のフォントに変更します。このツールは、ドキュメント編集時に驚くほど時間を節約できます。
PDFへの印刷機能
ほとんどのiPhoneでは、3Dタッチを使って文書をPDFに変換できます。しかし、iPadではこのツールが利用できないため、この方法で文書をPDFファイルに変換することはできません。しかし、このわずかな欠点は心配する必要はありません。iPadでPDFファイルを作成する方法は、以下の簡単な手順で行えます。
- 変換したい文書を開きます
- 共有オプションをクリックします（右上に表示されます）
- 印刷をクリック
- プレビュー文書に指を置いてズームアウトします
- PDF ファイルが作成されますので、任意のアプリで開いてください。
結論：
仕事を支援する機能を使うのに、技術的なデバイスを使いこなす必要はありません。弁護士にとって、iPadのシンプルな機能を活用することで、過剰な作業負荷や些細な複雑さを軽減する絶好の機会が生まれます。これらの機能について知ることは、仕事がより楽しくなるだけでなく、仕事へのエンゲージメントも高まります。
