文書への署名は、もはや紙に走り書きしたり、ボールペンで手書きで署名したりする時代を超えています。今こそ、迅速かつ安全な文書署名プロセスを導入する絶好の機会です。なぜなら、消費者は効率的なビジネスプロセスを備えたブランドにしか固執しないからです。
電子署名は、契約交渉の時間と取引コストの削減に役立ちます。最新のビジネスコミュニケーションのトレンドと、より安全な取引実行方法の必要性を認識している企業にとって、デジタル署名は最適な選択肢です。
CocoSignのようなデジタル署名プラットフォームは、監査証跡やタイムスタンプなどの追加機能を備えており、数分で可能な限り多くの文書に署名するのに役立ちます。これにより、署名後の文書の偽造や改ざんを最小限に抑えることができます。
CocoSignは、あらゆる分野の多くの個人や企業が、文書作成のワークフローを簡素化し、生産性を向上させるために利用している、信頼性の高いデジタル署名アプリです。CocoSignのデジタル署名は、作成が簡単なだけでなく、安全で法的拘束力も備えています。
CocoSign でデジタル署名を無料でオンラインで作成する方法
PDFファイルに署名を追加したいと思いませんか？CocoSignを使えば、たった数ステップで簡単に署名を追加できます。
書類をアップロードする
デジタル署名を作成するには、このページにアクセスしてください。選択した文書をハイライト表示されたウィンドウにドラッグ＆ドロップして署名の作成を開始できます。または、「ファイルを選択」ボタンをクリックして文書をプラットフォームにアップロードすることもできます。
ユーザーはGoogle Drive、Box、OneDrive、DropBox経由でクラウドからアップロードすることもできます。このプラットフォームは、docs、pdf、jpg、png形式のドキュメントをサポートしています。
署名フィールドを追加
電子署名を作成するには、署名フィールドを追加する必要があります。署名者が自分だけの場合は、「署名者は私だけです」のボックスにチェックを入れ、「次へ」ボタンをクリックしてフィールドの追加ページに進み、署名フィールドを追加してください。
文書に他の署名者がいる場合は、「次へ」ボタンをクリックすると受信者の追加ページに移動します。文書の署名者のメールアドレスと名前を入力してください。
文書への署名
文書に署名する際、ユーザーは手書きまたは手書きで電子署名を作成できます。また、スキャンした署名を文書にアップロードすることもできます。
署名後、「保存」をクリックして署名プロセスを終了します。
署名済み文書をダウンロードする
文書に無料のデジタル署名を追加したら、ファイルをパソコンやスマートフォンにダウンロードして、自由にご利用いただけます。署名済みのファイルを直接共有することも可能です。
デジタル署名はどのように機能しますか?
デジタル署名は、手書きの署名と同様に、署名者ごとに固有であり、電子的であっても文書を合法化する作成者の意図を示すものです。
デジタル署名は、ユーザーが署名を追加すると、公開鍵基盤（PKI）と呼ばれる技術を利用して暗号ハッシュを作成することで機能します。このハッシュはその後暗号化され、文書に貼り付けられてデジタル署名が作成されます。
CocoSign など、ユーザーが無料で電子署名を作成できるように支援するサイトは、ユーザーが文書をアップロードし、署名し、関係者に送信するためのオンライン プラットフォームを提供します。
これは、どこでも認識され受け入れられるデジタル証明書を提供する信頼できる認証局との連携によって可能になります。
デジタル署名を作成するために CocoSign が必要なのはなぜですか?
安全
オンライン活動における大きな懸念の一つは、データ漏洩の潜在的なリスクです。デジタル署名も例外ではなく、悪意のある人物の手に渡る危険性があります。
しかし、CocoSignなら、ファイルと署名は高いレベルで保護されます。サイト上でのファイル転送、ダウンロード、署名は256ビットSSL暗号化によって保護されており、データ漏洩の心配はありません。
さらに、CocoSign による集中型情報管理システムの採用により、ユーザーは一連の認証チェックを通過した後にのみデータを処理できるようになります。
幅広いデバイスとの互換性
CocoSign を使用して Word、PDF、その他の形式のドキュメントにデジタル署名を作成するもう 1 つの理由は、プラットフォームが複数のデバイスやオペレーティング システムと互換性があることです。
携帯電話（iOS と Android の両方）、ラップトップ、またはデスクトップで署名を描くことができます。必要なのは、安定したインターネット接続と Web ブラウザーだけです。
ユーザーフレンドリーなインターフェース
CocoSignを使用する大きなメリットの一つは、そのシンプルさです。オンライン署名の経験がない初心者でも、プラットフォームはシンプルで直感的に操作できます。また、応答性が高く、読み込みも速いため、無料で電子署名を作成するプロセスが非常に快適になります。
複数の無料ビジネステンプレート
CocoSign を使用する利点の 1 つは、あらゆる種類の契約書、合意書、遺言書など、ユーザーが選択できるさまざまなドキュメント テンプレートが用意されていることです。これにより、ゼロから文書を作成したり、高額な費用がかかる弁護士に相談したりする手間が省けます。
デジタル署名と電子署名
電子署名とは、文書に記されるあらゆる形態の仮想的なマークを包括する用語です。これらのマークは、検証プロセスの対象となる場合とされない場合があります。
署名が「デジタル」と呼ばれるためには、その真正性を証明する認証が必要です。電子署名は使い勝手が良いものの、高い信頼性とセキュリティレベルを誇るデジタル署名は広く支持されています。
一言で言えば、電子署名とデジタル署名の主な違いは、そこに組み込まれているセキュリティの詳細レベルです。電子署名自体は安全ですが、デジタル署名は公開鍵暗号技術を用いることで、偽造を減らし、文書の機密性を保護することで、セキュリティをさらに向上させます。
よくある質問
1. どのような形式で文書にデジタル署名できますか?
CocoSignは、PDF、Docx、Doc、PDF、PNG、JPG、XLS形式の文書への署名をサポートしています。ただし、署名された文書はPDF形式のみで提供されます。
2. デジタル署名はどのように検証されますか?
デジタル署名は、文書の受信者が秘密鍵と公開鍵の両方を使って検証します。まず、受信者は署名の公開鍵を認証機関に認証してもらう必要があります。認証が完了すると、受信者は秘密鍵を使って署名を含む文書を復号化できます。
3. デジタル署名は安全ですか?
デジタル署名が広く知られている点の一つは、提供される高度なセキュリティと暗号化技術です。CocoSignのようなデジタル署名プロバイダーは、安全な運用が認められる前に、関係当局による複数のセキュリティチェックに合格する必要があります。
4. デジタル署名には法的拘束力がありますか?
CocoSignをはじめとするあらゆるプラットフォームで作成されたデジタル署名は法的拘束力を持ちます。これらの署名は、紙の書類に手書きで署名する代わりに、オンライン上で署名するものであり、法的に認められています。
5. デジタル署名を無料で作成するにはどのような方法がありますか?
どこでも使用できるデジタル署名を作成するには、いくつかの方法があります。例えばCocoSignでは、署名したい文書を指定されたウィンドウにドラッグ＆ドロップし、その文書にカーソルを合わせるだけで署名を追加できます。
あるいは、CocoSign を使用すると、署名のスキャンコピーをアップロードして、それを文書に貼り付けることができます。
結論
文書にデジタル署名することのメリットは、デメリット（もしあったとしても）をはるかに上回り、取引をより迅速かつ安全に完了させる確実な方法です。より安全な電子署名を無料で生成できる信頼できるプラットフォームをお探しなら、CocoSignが最適です。
