私たちは常に変化し進化する世界に生きており、数ヶ月ごとに、私たちを助けてくれる真新しいテクノロジーが登場するようです。こうした絶え間ないイノベーションの流入は圧倒されることもありますが、同時に、従業員としても雇用主としても、最新のトレンドに遅れずについていく限り、時代遅れになることを心配する必要がないことも意味します。
雇用主はすでに職場に最新テクノロジーを導入し始めています。
住宅販売はそれ自体が大変な作業ですが、インターネットやその他のデバイスのおかげで、より簡単かつ効率的に行うことができます。現代のテクノロジーはよりスムーズな体験を可能にし、この新しいテクノロジーをビジネスに活用することで、コンバージョン率を向上させることができます。人々は常に移動しているため、商品を購入してもらうには、購入を容易にする必要があります。今日では、あらゆるものにインターネット接続が組み込まれています。この接続を効果的に活用することは、さらに重要です。デジタルワークスペーステクノロジーなどを活用しましょう。従業員は、請求書の記入や契約書の確認のために、ファックス機を常に探す必要がなくなります。すべてを自分のパソコンで行うことができるようになります。在宅勤務が可能になるだけでなく、従業員は生産性を向上させ、生活をより便利にする他のテクノロジーも活用できるようになります。
デジタルワークスペースとは何か？そのメリットは何でしょうか？
デジタルワークスペース予約アプリは、作品を作成、開発、共有できる仮想空間です。作品が永久に保存され、世界中のどこからでもアクセスできる場所です。デジタルワークスペースは、機器やオフィスの物理的なスペースに投資することなく、オンデマンドアクセス、モバイル生産性、コラボレーションといったメリットを提供します。デジタルワークスペースのエコシステムは、ユーザーがデスクトップやモバイルデバイスからシームレスにこれらの機能を利用できるように、さまざまなソフトウェアとハードウェアコンポーネントで構成されています。
利点：
- どのブラウザやモバイル デバイスからでも、すべての重要な情報、ファイル、ドキュメントに簡単にアクセスできます。
- デスクトップ、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなど、さまざまな種類のデバイスに単一のワークスペースでアクセスできます。
- 場所や時間からの独立性。
- ワークスペースは24時間365日ご利用いただけます。
- チーム内や同僚との情報共有は、電子メールや Dropbox や Google ドライブなどのクラウド ストレージ サービスを介してインターネット上で効率的かつ瞬時に行われます。
- 物理的なファイル共有の必要性が減ります
- デスクトップ アクセスに加えてモバイル アクセスも利用できます。
- ワークスペースは、単一または複数のユーザーが使用できます。
- 同じスペース内で共同作業を行うことができ、複数のユーザーが同時に作業できます。
デジタルワークスペースとデジタルワークプレイスの違い
デジタルワークスペースとデジタルワークプレイスには多くの違いがあります。最大の違いは、デジタルワークスペースは、従業員がリモートワークや共同作業を行うためのオフィス内の特定のエリアであるということです。もう一つの大きな違いは、デジタルワークプレイスがあらゆる空間を電子化した環境であるのに対し、デジタルワークスペースは技術的に実現可能なあらゆる空間で構築できるということです。
ワークスペースとワークプレイスには、他にもいくつかの違いがあります。中でも、多くの人がテクノロジーの重要な役割と、あらゆる場所をデジタルワークスペースに変えてしまう可能性について言及しています。これは、テクノロジーのみに依存するのではなく、他の作業環境と共有する機能に大きく依存するデジタルワークプレイスとは対照的です。テクノロジーの導入により、世界中のワークプレイスの生産性は向上しましたが、企業は従業員が物理的に近くにいない場合に生産性が低下するのを防ぐため、適切なワークプレイス設計を実践する必要があります。しかし、デジタルワークプレイスが効果的に機能するには、テクノロジーインフラ、接続、そしてソフトウェアサポートが不可欠です。
これら2つのワークスペースの違いは、それぞれの理念にも大きく起因しています。デジタルワークスペースは「柔軟性」を重視しており、つまり、どこからでも仕事ができるということです。これにより、従業員の満足度が向上し、働く場所を柔軟に選択できるようになるため、ストレスが軽減されます。また、デジタルワークスペースは従業員間のコミュニケーションを最大限に高めるように設計されているため、コラボレーションにも重点が置かれています。
デジタルワークスペースの進化
インターネットの出現は人類に多くの機会をもたらし、あるいは生み出しました。新しいスキルの習得から次の仕事の探し方まで、あらゆる目標を達成することがかつてないほど容易になりました。現代において、多くの人が働き始める場所となっているのがデジタルワークスペースです。オフィス環境と統合され、オフィスと同様のメリットを提供するこのワークスペースは、通勤に伴う疲労や時間の浪費を伴いません。あらゆるデバイスからアクセスできるスペースを備えたこれらの場所は、従来のオフィスでは見られなかったレベルの柔軟性を提供します。
この新しいコンセプトを実現するには、いくつかの要素が融合する必要があります。これらの必須要素とは、現代的な職場環境の創出と、コネクテッドデバイスの開発です。これは、あらゆるニーズを満たし、効率的な作業環境の構築に役立つものです。このトレンドを継続させるには、様々な技術革新が、実現可能な方法でシームレスに統合される必要があります。
