パンデミックの発生以来、多くの企業がオンライン、デジタル、あるいは在宅勤務モデルへと移行しました。この新たな「変化」への適応は当初は困難でしたが、今では当たり前のものとなり、パンデミック後の従業員は長期的にはリモートワークが可能になると予想されています。
9時から5時までオフィスで働くという従来のオーソドックスな文化は体系的で、すべてが順調でしたが、多くの従業員にとって疲弊し始めていました。在宅勤務は新たな常識ですが、従業員と雇用主の双方にとって多くのメリットとデメリットがあります。さあ、詳しく見ていきましょう！
在宅勤務のメリット:
柔軟性を提供:
従業員は仕事の柔軟性を享受できます。身体的に細かく管理されることはありません。この柔軟性により、従業員は指定されたタスクをより生産的に遂行できるようになります。
財政を節約:
会社にとっては、電気代、文房具代、人件費などのコストを削減できるため、メリットがあります。チームの大半が在宅勤務になれば、オフィスは空いて、人件費を節約できます。
在宅勤務のデメリット:
欠勤：
出勤状況の物理的な管理は、拇印による押印だけで済みますが、在宅勤務では従業員が都合の良い時間に勤務するため、難しい場合があります。このような状況では、クラウドベースの出勤状況追跡システムを導入して活用することができます。
ワークライフバランス:
多くの従業員は仕事とプライベートの境界線を引くのが難しいと感じています。勤務時間中に用事を済ませたり、逆に勤務時間中に用事を済ませたりしています。ワークライフバランスを維持するために、従業員は時間管理カレンダーを作成する必要があります。
ハイブリッドワークモデル：ニュアンスと落とし穴を理解する
完全にリモートワークまたはオフィス勤務を行う以外にも、ハイブリッドワークモデルへの移行というグレーゾーンを企業に設けることが可能です。一定の割合の従業員が在宅勤務を行い、残りの従業員はオフィス勤務となります。しかし、この新たな「変化」への適応は容易ではないため、経営陣はプロセスが円滑に進むよう、以下の手順を踏む必要があります。
評価を実施する:
全従業員にアンケートを実施し、彼らのニーズや要望を聞き出す必要があります。これにより、マネージャーはハイブリッドモデルを策定し、必要な要件を把握するのに役立ちます。
技術の進歩:
この時代、テクノロジーは進化を続けています。在宅勤務をする従業員は、Zoom、クラウドベースの勤怠管理システム、Google Meetといった最新テクノロジーの実践的な使用経験が不可欠です。そのため、全従業員に対し、専門家による短期研修を実施する必要があります。
関与するチーム:
従業員全員が意見を持つべきです。事業にとって重要な決定を下す際には、従業員の意見も考慮されるべきです。従業員に、自分に最適なモデルを選択できる自主性を与えましょう。
パイロット実行中:
新しいソフトウェアはすべて試用版として実行する必要があります。パイロット実行には1日を充て、問題が発生した場合は速やかに対応する必要があります。
終わりに:
完全に在宅勤務であれ、ハイブリッドモデルであれ、これは新たな常識です。どちらのモデルにもメリットとデメリットがあります。どちらかを選ぶ必要がある場合は、両方のモデルを徹底的に調査し、賢明な選択をすることをお勧めします。
