ガートナーによると、人事部門のリーダーの77%が従業員エクスペリエンスの向上を最優先事項と回答しています。しかし、多くの企業は予算削減と限られたリソースの中で業務に取り組んでいます。このような環境下で、企業はより少ないリソースでより多くの成果を上げるというプレッシャーにさらされています。最も効果的でありながら、見落とされがちな戦略の一つは、iPad、Androidタブレット、Windowsマシンなどの既存デバイスをインテリジェントな人事キオスクに転用することです。このアプローチは、新しいハードウェアのコストを削減するだけでなく、AIを活用したツールを活用して人事サービスの提供を近代化し、効率性と従業員満足度を向上させることを可能にします。
CloudApper hrPadはまさにそれを実現します。あらゆる標準デバイスをAI搭載のHRキオスクに変えることで、hrPadは大幅なコスト削減を実現し、時間のかかるHRプロセスを自動化し、最前線の従業員に24時間365日対応のセルフサービス機能を提供します。
この記事では、hrPad を使用して iPad を HR キオスクとして再利用することで、高価なハードウェア投資をすることなく、組織の効率を高め、HR の作業負荷を軽減し、従業員の満足度を向上させる方法について説明します。
デバイスの再利用がなぜ意味を持つのか
実のところ、多くの企業ではiPad、Androidタブレット、さらにはWindowsデバイスが、使われていない、あるいは十分に活用されていないまま放置されています。これらのデバイスは、特定のプロジェクトや試験運用のために購入されたものの、今では埃をかぶっている可能性があります。これらのデバイスを、従業員向けのフル機能のセルフサービスキオスクとして再利用することは、IT投資を最大限に活用するための費用対効果の高い方法です。
ここでCloudApper hrPadの出番です。高価な専用キオスクハードウェアに投資する代わりに、企業はiPadやAndroidタブレットなどの既存のデバイスにhrPadをインストールするだけで、それらを安全なAI搭載HRキオスクに瞬時に変換できます。hrPadを活用することで、組織はFace IDを使用した出勤・退勤記録、有給休暇申請の処理と休暇残高の確認、残業時間の計算、シフト入札やシフト交換の管理など、幅広い日常的なHR業務を自動化できます。また、このプラットフォームは、インテリジェントアシスタントを通じて従業員のHRに関する質問にリアルタイムで回答し、ジオフェンシングを使用したコストセンター間の連携を容易にし、職務満足度調査やメンタルヘルスチェックをサポートし、さらには従業員紹介も可能にします。つまり、iPadはもはや単なるスクリーンではなく、組織のニーズに合わせてカスタマイズされたスマートなセルフサービスHRキオスクとなるのです。
hrPad の違いは何ですか?
従来のHRキオスクの多くは高価でカスタマイズが難しく、特定のシステムに限定されることも少なくありません。一方、hrPadは軽量で、システムに依存せず、高度なカスタマイズが可能です。hrPadは、以下を含む主要なHRおよびHCMプラットフォームとシームレスに統合できるように設計されています。
- 英国G
- ADP
- SAP
- オラクル
- 勤務日
- ペイコム
- セリディアン
- インフォア
- ピープルソフト
HRインフラがクラウドベースかオンプレミスかを問わず、hrPadは重要なサービスへのアクセスを簡素化する柔軟なフロントエンドツールとして機能します。そのため、製造、物流、医療、小売などの業界における分散型およびデスクレス型の従業員にとって特に便利です。
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タブレットを人事管理の強力なツールに変える主な機能
1. Face IDによる時間計測
hrPad は、顔認識による安全で非接触の従業員チェックインを可能にし、仲間同士の打刻をなくし、タイムキーピングの精度を向上させます。
2. コンプライアンスのためのジオフェンシング
このシステムは、従業員の物理的な場所に基づいてコスト センターの変更を自動的にトリガーし、複数のサイトにわたるコンプライアンスと説明責任をサポートします。
3. 24時間365日対応のAIアシスタント
従業員は、ポリシーを認識した AI HR キオスクに質問して即座に回答を得ることができるため、繰り返しの HR 問い合わせが減り、情報へのアクセスが向上します。
4. カスタムデータ収集
チップ、証明書、または組合の労働入力を追跡する必要がありますか? hrPad を使用すると、カスタム フォームとワークフローを設計して、業界固有のデータを取得できます。
5. 従業員エンゲージメントツール
健康状態調査からリアルタイムの仕事満足度追跡まで、hrPad は HR チームが従業員のニーズに常に対応できるよう支援します。
実質的なコスト削減
高価なキオスクに投資する代わりにタブレットを再利用することで、初期費用と運用コストの両方を削減できます。hrPadを使用している企業は、従来の人事キオスクと比較して最大75%のコスト削減を報告しています。さらに重要なのは、自動化とセルフサービス機能により人事担当者の負担が軽減され、戦略的な取り組みに集中できるようになることです。
実世界のアプリケーション
組織が hrPad をどのように使用しているか、いくつかの例を見てみましょう。
- 製造工場: 作業員は取り付けられたタブレットを使用して、顔認証で出勤記録し、現場でシフトを交換します。監督者の助けは必要ありません。
- 小売店: 従業員は休憩室からすぐに PTO 残高を確認したり、休暇を申請したり、友人に求人を紹介したりできます。
- 倉庫: 臨時労働者は、ジオフェンシングを通じて仕事の場所に基づいてコスト センターの詳細を更新し、AI クエリを使用して主要な HR 情報にアクセスできます。
- 医療施設: 看護師は、hrPad を介して、勤務時間を記録し、残業ポリシーの変更に関する最新情報を入手し、シフトの質に関するフィードバックを提供できます。
シンプルなセットアップ、大きなインパクト
hrPadをデバイスにインストールするのにかかる時間はわずか数分です。iOS、Android、Windowsに対応しているため、既存のデバイスと既に互換性がある可能性が高いでしょう。一元管理とクラウド接続により、hrPadは組織の成長に合わせて拡張可能なソリューションを提供します。
小規模な施設で数台のタブレットを稼働させる場合でも、複数の拠点を持つ企業に数百台を展開する場合でも、hrPad はすぐに使用できます。
最後に
人事の未来は、自動化、インテリジェント化、そして従業員中心主義です。そして、それはhrPadのようなツールから始まります。古いデバイスを放置するのではなく、強力な人事キオスクに変えて、従業員と人事チームの業務を簡素化しましょう。
既存のハードウェアで AI を活用したセルフサービスを活用することで、コストを節約できるだけでなく、効率性を高め、コンプライアンスを確保し、組織全体の従業員エクスペリエンスを変革できます。
HR エクスペリエンスをアップグレードする準備はできていますか?
CloudApper にアクセスして、hrPad AI エージェントを使用して iPad やデバイスを HR サービス提供用に再利用する方法について詳しく学んでください。
