大規模なメールマーケティングキャンペーンを展開する場合でも、単にメールでやり取りする場合でも、美しい署名は重要です。メールの締めくくり方は、受信者があなたをどう記憶するかに影響を与えます。毎日、世界中で300通以上のメールが送受信されています。つまり、1通のメールには、あなた自身やあなたの会社を宣伝するチャンスが300回もあるのです。
これは、個人として、プロフェッショナルとして、そしてビジネスとして、あなた自身を表現する機会です。ブランドの価値は、色彩、タイポグラフィ、そしてデザインを通して伝わり、他のビジュアルメディアと一貫性を保ちます。
1. 所属情報
所属情報は、氏名の直後に記載する必要があります。役職、会社名、組織名、部署などは、いずれも所属とみなされます。そのため、相手と親しくなるにつれて、氏名だけで判断するようになるはずです。しかし、この情報を共有することで、会話やあなたの役割に、より深い文脈が生まれます。
2. テンプレートジェネレーター
最も簡単で迅速な方法は、メールテンプレートジェネレーターを使うことです。効率的でありながら、素早く簡単に作成できます。テンプレート作成ツールを使えば、より多くの顧客を引き付け、より良い結果をもたらす、デザイン性に優れたメール署名を作成できます。
3. グラフィックデザインはシンプルに
メールにグラフィックアイコンを詰め込むと混乱を招く可能性があることを理解することが重要です。シンプルに、そしてあまり雑然としないデザインにするのが最善です。そうすることで、提供している商品や販売している商品に自信を持っていることを明確に伝えることができます。
よくある質問
電子メール署名の適切な長さはどのくらいでしょうか?
簡潔で基本的なメール署名は、読者にとって非常に喜ばしいものです。そのため、メールは4～5行に収め、氏名、提供内容、連絡先などの基本的な情報を記載しましょう。
電子メールの署名にある自分の名前についてもっと強調すべきでしょうか?
メールの署名に太字を使うのは、間違いなく素晴らしいアイデアです。太字にすることで、読者は強調された情報（あなたの名前、会社概要、役職など）に集中しやすくなります。自然と、必要な情報に注目が集まります。また、テキストの一部をイタリック体にすることで、より強調することもできます。
電子メールの署名の色は何にすればよいでしょうか?
青と黒は、落ち着いた上品な印象を与えるため、美しいメール署名に最もよく使われる色です。ただし、派手すぎなければ、あなたの気分、会社の目標、そして適切な行動喚起を最もよく伝える色であれば、どんな色でも構いません。
電子メールの署名に含めるべきではないものは何ですか?
メールの署名には、見にくくなる不要な情報を含めるべきではありません。例えば、以下のようなものが挙げられます。
- 宗教的、政治的、過激な発言
- 紛らわしい言い回し
- 非アクティブなソーシャルメディアアカウントへのリンク
- 認定は意味がありません。
- 過度に大きい画像ファイル
- さまざまな明るい色のフォントは、気を散らす原因となる可能性があります。
結論
最も効果的なビジネスメール署名は、職場内外でのあなたの人となりを反映します。連絡先情報を記載したら、残りの部分は、あなたが送るすべてのビジネスメールで自分自身を表現するための白紙のキャンバスとなります。これらのメール署名のベストプラクティスを活用すれば、ブランドイメージに響き、メールに特別な存在感を与える署名を作成できます。この記事を少なくとも3回は読み、署名の「すべきこと」と「すべきでないこと」をより深く理解してください。
