ほぼ1年間、私は愛用のMacを使って主に自宅で仕事をしていました。大規模な社会的制限により、オフィスで働くことは不可能でした。最初は慣れず不満もありましたが、時間が経つにつれて慣れ、新しい状況に適応することができました。
Macユーザーでリモートワークを余儀なくされた場合、課題はあります。多くの場合、それは習慣の変化が原因です。しかし幸いなことに、このニーズに対応できるアプリケーションがいくつかあります。このパンデミックにもかかわらず、今後は人々はリモートワークをする傾向にあり、それへの備えが必要です。実際、必要なのはお気に入りのMacとWi-Fiネットワークだけです。
あなたや私のような Mac ユーザーがリモートワークに使用できる優れたアプリをいくつか紹介します。
1. VPN
さまざまな場所で仕事をする場合、データセキュリティが大きな懸念事項であることは周知の事実です。そのため、自宅にいる間はVPN（仮想プライベートネットワーク）などのサポートアプリケーションを使用してプライベートネットワークを暗号化する必要があります。会社のデータが第三者の手に無断で漏洩することは絶対に避けたいものです。VPNを使用すれば、自宅のWi-Fiを安全に暗号化し、個人データの盗聴を防ぐことができます。Wi-Fiネットワークは完全に安全ではないため、誰もそのネットワークを使って重要なデータにアクセスできないように暗号化する必要があります。なぜVPNの使用を最優先するのでしょうか？それは、安全なネットワークがなければ、どんなアプリケーションを使用しても、第三者がデータにアクセスし、盗み出す可能性があるからです。
2. トレロ
Trelloは、リモートワークをする人向けに特別に設計されたアプリケーションです。このアプリケーションには、公式ウェブサイトで紹介されているいくつかの利点がありますが、一般的には、新しいタブを開かずにTrelloカード上で複数のアプリケーションを同時に簡単に使用できることが挙げられます。また、プロジェクトのレイアウトを視覚的に表示するタイムラインビューも忘れてはなりません。このアプリは無料版も利用可能ですが、より充実した機能をご希望の場合は有料版を強くお勧めします。
3. スラック
Slackは、職場で起こるありとあらゆるカジュアルなやり取りをバーチャルに反映できるアプリケーションです。チャンネル、Slack Connect、メッセージング、音声通話とビデオ通話といった主要機能があり、職場で日常的に発生するコミュニケーションの流れを作り出すように設計されています。まるで自宅の居心地の良い寝室で仕事をしたりコミュニケーションをとったりしているかのように、オフィスでも同じように仕事やコミュニケーションが行えます。Slackを使用するもう一つのメリットは、DropboxやGoogle Docsなどとの連携が容易なことです。
4. ユリシーズ
シンプルでクリーンなインターフェースにより、パンデミック以前と同様に、複数のユーザーがシームレスにコミュニケーションをとることができます。特に大量のテキストを書くことに集中したい方には、便利な機能が多数搭載されています。マークアップベースのテキストエディター、テーマ設定可能なエディター、タイプライターモード、プレーンテキスト拡張など、他にも様々な機能があります。
4. ズーム
Zoomは、言うまでもなく非常に人気のあるビデオ会議プラットフォームです。このアプリケーションは、パンデミックの時代に最も多く利用されている3つのビデオ会議アプリケーションの1つです。このアプリケーションの最大の強みは、そのシンプルなビデオ会議ツールです。このアプリケーションは主に無料で使用されており、今のところ苦情はほとんどありません。
5. ドロップボックス
Dropboxを使えば、ドキュメントを簡単に保存し、いつでもどこでも開くことができます。Dropboxは最も人気のあるクラウドストレージサービスの一つです。PCやモバイルブラウザからアクセスできるだけでなく、アプリ版でもご利用いただけます。
このDropboxアプリの機能は、ユーザーにとって非常に便利です。Dropboxアプリの機能は、スマートフォン内のすべてのファイルを保存できるストレージを提供します。Dropboxがあれば、携帯電話のストレージ容量不足を心配する必要はありません。外出中でも重要なファイルにアクセスする必要がある場合、Dropboxは非常に役立ちます。
Dropboxは、セキュリティの確保も万全です。メッセージの保存だけでなく、ファイルにコメントを付けたり、誰かにファイルをリクエストしたりするなどの操作も可能です。
結論：
リモートワークは、思っているほど難しくありません。上記のアプリケーションは、在宅勤務、リモートワーク、あるいは何と呼んでも構いませんが、あらゆるリモートワークをサポートできることが実証されています。しかし、リモートワークを成功させるには、まず安全なネットワークを確保することが重要です。この記事をお読みいただくことで、このパンデミックの間だけでなく、将来においても、Macをリモートワーク向けに最適化するお手伝いができれば幸いです。
