ファイルの整理、照合、結合を素早く簡単に行う方法をお探しなら、File Splice はシンプルなPDFオーガナイザーとして機能します。PDF、JPG、PNGファイルをアプリにドラッグ＆ドロップするだけで、必要な順序に並べ替えることができます。ファイルの並べ替えは基本的に照合です。照合とは、基本的に「何かを特定の順序に並べる」ことを意味します。
ファイルを整理するためのシンプルなソリューション
使い方は以下のとおりです。ファイルをアプリにドラッグ＆ドロップするか、大量のファイルがある場合はFTP接続して一括アップロードできます。すると、ファイルのサムネイルが表示されます。ファイルが複数ページの場合は、最初のページのみが表示されます。新しく照合されたドキュメントの最初のファイルをクリックすると、そのファイルが下の新しい行に表示されます。このプロセスを必要な数のファイルで繰り返します。複数のファイルを照合したい場合は、同じファイルを複数回クリックできます。すべてのファイルを必要な順序に並べたら、「照合」ボタンをクリックするだけで、選択した順序で新しいファイルが作成されます。
複数ページのファイルを単一のファイルで整理する
このアプリのユニークな機能の一つは、必要に応じて複数ページのファイルを単一のファイルと結合できることです。例えば、3ページのPDFファイルを単一のjpgファイルにまとめることができます。これは、プロジェクト、訴訟ファイル、法務文書の整理に非常に便利なツールです。さらに、システム内で作成した複数ページのカット＆スタック文書やステップ＆リピート文書のファイルもまとめることができます。つまり、基本的に他のまとめられた文書をまとめることができるのです。
クラウド上のPDFオーガナイザー
File Spliceはクラウド上に保存されるため、どこからでもアクセスして文書を照合できます。リモートチームと協力して、世界中に散らばったファイルから文書を作成できます。チーム機能を使えば、必要な人数だけ共同作業できます。チームメンバーとして追加するだけで、ログインしてファイルを閲覧し、一緒に作業できます。そのため、メンテナンスやセキュリティの問題もありません。ログインしてすぐに作業を開始できます。
